使用 RPA 软件进行群发时,客户通常有以下6种群发模式  第1张


使用 RPA 软件进行群发时,客户通常有以下6种群发模式  第2张

新增设置按钮,点击设置,进入群发设置的主页面,当开始任务时绿灯开始 闪烁。


在使用 RPA 软件进行群发时,客户通常有以下 6 种 需求:

  1. 立即群发(已完工)

    • 解析:在RPA软件完成消息内容、接收者等相关数据设置后,点击发送,立即开始执行,软件便模拟人工操作,按照预先设定的时间间隔,逐个将消息发送给目标对象,仅发送一次。

    • 好处:紧急消息能第一时间快速触达目标人群。

  1. 定时单发(计划更新)

    • 解析:在软件中编辑好消息内容,设定未来具体时间点,到达设定时间,软件自动将消息发送给指定对象,仅发送一次。

    • 好处:精准推送计划性信息,不错过关键时间节点。

  1. 定时循环群发(计划更新)

    • 解析:先设定首次群发时间,再从周一至周日中自主选择发送日期,之后在选定日期的同一时间,软件重复发送相同消息。

    • 好处:贴合业务与受众习惯,实现周期性精准触达。

  1. 间隔定时循环群发

    • 解析:设定起始群发时间,自定义每次群发结束后的间隔时长,比如设置群发结束后间隔1小时。同时,还能从周一到周日中自由选定执行群发操作的日期,时间一到便继续按照设定内容和目标对象进行循环群发。

    • 好处:控制发送频率与日期,提升信息传播有效性。

  1. 立即循环定时群发

    • 解析:完成时间等相关设置后,软件马上开启首次群发,同时可选择一周内特定日期,在选定日期的设定时间持续循环发送。

    • 好处:快速开启并持续宣传,按受众活跃规律精准推送。

  1. 指定次数循环群发

    • 解析:自行设定起始时间,设定群发时长间隔,例如,间隔一个小时发送一次,设置群发总次数为5次,同时从周一到周日中选择发送日期,按设定进行指定次数的循环群发。

    • 好处:精准把控宣传节奏与次数,实现高效推广。

温馨提示:RPA以模拟人工的形式发送消息,使用时请留意整体发送时间。

例如计划发送1000条消息,依据您设置的每条消息发送的时间间隔,便能估算出总耗时。

在涉及循环群发、定时群发以及间隔群发时,需自行仔细计算、斟酌设置的时间是否合理。

由于模拟人工特性,若前一个任务未执行完毕,而时间间隔设置过短,后续任务可能无法按时执行。

请大家在群发时合理设置时间,关注时间与发送数量之间的关系 ,确保群发任务顺利进行。


群发操作主界面
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点击:选择好友列表

按照性别(男 / 女)昵称备注、称呼标签以及地区8 个条件维度进行精准查询。

比如,筛选出地区为潍坊女性,以便进行精准的指定人群发送。

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如下图:

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点击:群发任务管理

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这个页面,可以看到创建的任务任务名称数量完成数状态创建时间任务的类型再次发送等操作按钮。

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RPA软件提供了6种实用群发方式,分别为立即群发、定时单发、定时循环群发、间隔定时循环群发、立即循环定时群发、指定次数循环群发 ,都需要设置任务名称,定时群发或者循环群发还需要设置日期具体时间,按天,周等条件设置。

设置成功后,任务就到了‘群发任务管理’里面。

使用 RPA 软件进行群发时,客户通常有以下6种群发模式  第8张


视频说明:

此处为语雀视频卡片,点击链接查看:3月8日(群发逻辑).mp4

群发操作指南

  1. 信息采集:通过通讯录采集功能,将所有微信好友信息以及群聊信息、昵称等全部采集下来,为后续群发操作做好数据准备。

  2. 设置发送时间间隔:可根据需求设定发消息的时间间隔,确定最短和最长间隔秒数。同时,支持对每两个信息之间的发送间隔进行自定义设置。另外,还能设置群发的休息时间,比如每发送两百条休息 30 分钟,或者每发送五百条休息一个小时等。

  3. 选择发送消息类型

    • 文本消息:支持自定义导入,例如可导入 1000 条不同内容的文本,避免发送同质化消息导致被微信风控,还支持带上昵称使消息更个性化。

    • 消息组:最多一次可发送六条消息。

    • 收藏类型:支持图片、文字、视频、PPT、PDF、安装包等共 16 种消息类型。

  1. 筛选群发对象:利用强大的筛选功能,按照性别(男 / 女)、昵称备注称呼、标签以及地区等条件进行精准查询。比如筛选出地区为潍坊的男性,以便进行精准的社群发送。

  2. 确定群发对象范围:群发对象可选择微信好友或微信群。

  3. 选择群发方式

    • 立即群发:完成设置后即刻开始发送消息。

    • 定时群发:设定具体时间,如设置明天早晨八点开始向微信群或微信好友发送消息。设置时需指定定时群发任务的名字,点击确定后,该任务会进入群任务管理中。

    • 循环群发:可设定按每天、每周、每月等固定时间点循环发送。

  1. 查看与管理群发任务(以定时群发为例):在创建定时群发任务时,必须填写群任务的名字,设置好发送时间并点击确定后,任务才会进入群任务列表当中。

  2. 在群发任务管理中,可查看已设置任务的相关信息,包括任务名字、群发人数、完成进度、开始状态、创建时间以及任务类型(定时任务、循环任务、立即任务等)。通过任务旁的 “小眼睛” 标识,还能进行查看、修改、删除等操作。


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